Software-Entwicklung

Individuelle Software entwickeln lassen: Kosten, Ablauf und worauf es ankommt

Manchmal passt keine Standardlösung so wirklich. Dann stellt sich die Frage, ob individuelle Software die richtige Antwort ist. Dieser Ratgeber erklärt, wann das sinnvoll ist, was es kostet und wie ein gutes Projekt abläuft.

Tentacore Redaktion

5 Minuten Lesezeit

Teil 1 der Serie „Software-Entwicklung"

Wann lohnt sich individuelle Software?

Einen Überblick über unsere Herangehensweise findet ihr auf der Seite zu Individualsoftware - hier gehen wir tiefer auf die Entscheidung, die Kosten und den Ablauf ein.

Individuelle Software sinnvoll

Kein Standardprodukt bildet euren Ablauf vollständig ab

Ein zentrales Alleinstellungsmerkmal steckt in der Software selbst

Der Anpassungsaufwand an bestehenden Tools übersteigt den einer Eigenentwicklung

Ihr braucht volle Kontrolle über eure Daten und die Weiterentwicklung

Besser Standardlösung

Eure Anforderungen sind branchenüblich und werden von Standardprodukten gut abgedeckt

Das Budget ist begrenzt und Time-to-Market ist entscheidend

Kein internes Know-how für den langfristigen Betrieb vorhanden

Das Projekt wäre ein „nice to have", löst aber kein echtes Problem

Schnell-Check

Was passt zu euch?

Wählt alle Aussagen aus, die auf euer Unternehmen zutreffen. Ihr bekommt direkt eine erste Einschätzung.

Kein Standardprodukt bildet unsere Abläufe vollständig ab

Unsere Anforderungen sind branchenüblich

Unsere Software ist ein zentrales Alleinstellungsmerkmal

Unser Budget ist begrenzt

Wir brauchen volle Kontrolle über unsere Daten

Wir brauchen die Lösung schnell

Bestehende Anpassungen kosten mehr als eine Neuentwicklung

Wir haben kein Team für den langfristigen Betrieb

Was kostet individuelle Software?

Das ist die Frage, die am häufigsten gestellt wird, und leider gibt es darauf keine pauschale Antwort. Entscheidend sind unter anderem: der Funktionsumfang, die Komplexität der Software, die Anzahl der Schnittstellen zu anderen Systemen und der laufende Betrieb nach der Entwicklung.

Grobe Orientierung

Ein einfaches internes Tool kann mit einigen tausend Euro realisierbar sein. Eine komplexe Webanwendung mit vielen Nutzern, Schnittstellen und umfangreicher Logik kann schnell in den sechs- bis siebenstelligen Bereich gehen. Seriöse Angebote gibt es immer erst nach einer strukturierten Anforderungsanalyse.

Vorsicht

Wer euch ohne eine Anforderungsanalyse einen Festpreis nennt, arbeitet entweder mit sehr großzügigen Puffern oder wird euch später mit Nachträgen konfrontieren.

Wie läuft ein gutes Entwicklungsprojekt ab?

Anforderungsanalyse

Was soll die Software können, wer arbeitet damit in welchen Schritten und mit welchen Daten? Alle Beteiligten sollten das gleiche Verständnis haben.

Konzept und Angebot

Auf Basis der Anforderungen entsteht ein Konzept, das alle Beteiligten verstehen und absegnen. Erst dann folgt ein konkretes Angebot.

Iterative Entwicklung

Nicht alles auf einmal, sondern in überschaubaren Schritten mit regelmäßigem Feedback. So bleibt das Projekt steuerbar.

Gemeinsame Abnahme

Ihr testet zusammen mit dem Entwickler und nehmt die Lösung erst ab, wenn alles stimmt.

Übergabe und Betrieb

Dokumentation, Schulung des Teams und klare Ansprechpartner für den laufenden Betrieb.

Auf was ihr achten solltet

Euer Partner stellt Fragen zu euren Prozessen, nicht nur zu technischen Details.

Er redet euch aus übertriebenen Anforderungen heraus, nicht in sie hinein.

Er klärt von Anfang an, wer nach dem Projekt Ansprechpartner für Betrieb und Updates ist.

Ihr erhaltet den Quellcode und seid nicht dauerhaft abhängig.

Ihr habt eine Idee für eine eigene Software?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, ob und wie sich eure Idee sinnvoll umsetzen lässt, was das in etwa kosten würde und welcher Weg für euch der richtige ist.

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