Wo täglich Zeit verloren geht.
Digitalisierungsberatung für den Mittelstand
Wir gehen eure Abläufe Schritt für Schritt durch und finden die Stellen, an denen Zeit verloren geht - klassisch automatisiert oder mit KI, wo sie wirklich hilft und sicher eingesetzt wird.
Zwei Begriffe, ein Ziel
Prozessanalyse und digitale Unterstützung gehen oft Hand in Hand
Ihr codet schon selbst mit KI?
Vibe Coding - aber sicher
Wir finden Vibe Coding gut - schnelle Prototypen, ohne dass jemand jede Zeile von Hand tippt. Wir sorgen nur dafür, dass daraus auch etwas wird, das im Betrieb hält.
Prompt-Coaching
Wir helfen euch, Anforderungen so zu formulieren, dass am Ende wirklich brauchbarer Code herauskommt, nicht nur ein Prototyp, der beim ersten Sonderfall bricht.
Vibe-Coding-Schulung
Wir zeigen eurem Team, wie man mit Tools wie ChatGPT, Claude Code oder Cursor im Alltag arbeitet und wo man genauer hinschauen muss.
Code-Review & Härtung
Wir nehmen, was ihr selbst gebaut habt, unter die Lupe: Sicherheitslücken, Zugriffskontrollen, Architektur und wie wartbar der Code wirklich ist.
Wann sich eine Digitalisierungsberatung lohnt
Anzeichen, dass sich ein Blick von außen lohnt:
Ihr kennt das Excel-Chaos
Ein wichtiger Ablauf hängt an einer Tabelle mit Formeln, die niemand mehr versteht. Die Person, die sie gebaut hat, ist am Ende gar nicht mehr bei euch im Unternehmen.
Daten wandern von Hand
Angebote, Rechnungen oder Zeiterfassung liegen in getrennten Tools. Jemand überträgt die Zahlen händisch - und bei jeder Übertragung schleicht sich mal ein Fehler ein.
Nur eine Person weiß, wie's läuft
Der Ablauf steht nirgends aufgeschrieben, nur im Kopf eines einzelnen Kollegen. Bei Urlaub, Krankheit oder Kündigung wird das schnell zum Problem.
Ihr codet schon selbst mit KI
Vibe Coding ist schnell, hat aber Fallstricke: fehlende Zugriffskontrollen, ungetestete Sonderfälle, schwer wartbarer Code.
Termine landen im Buch, nicht beim Kunden
Ein Termin wird ins Terminbuch eingetragen, der Kunde bekommt einen handgeschriebenen Zettel oder gar keine Bestätigung. Digital wäre das in Sekunden erledigt - und für alle nachvollziehbar.
E-Rechnungspflicht ab 2027
Ab 2027 wird die elektronische Rechnung im B2B-Geschäft in Deutschland Pflicht. Wer heute noch klassisch per PDF oder Papier abrechnet, sollte rechtzeitig auf ein strukturiertes Format wie ZUGFeRD umstellen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Unproduktive Prozesse verbessern
TREATz, unsere eigene Auftragsverwaltung, ist entstanden, um unproduktive Abläufe zu verbessern - und große Teile davon sind selbst mit KI-Unterstützung entstanden. Wir kennen die Fallstricke von Vibe Coding also nicht nur von außen, sondern aus der eigenen Praxis.
TREATz kann man 30 Tage kostenlos testen
Unser Vorgehen
Erst verstehen, dann automatisieren
01
Bestandsaufnahme
Wir gehen eure Abläufe Schritt für Schritt durch und schauen, wo bereits KI im Einsatz ist und wo heute Zeit verloren geht.
02
Priorisierung
Nicht jeder Prozess lohnt sich gleich viel. Gemeinsam mit euch entscheiden wir, was zuerst umgesetzt wird und in welcher Reihenfolge es weitergeht.
03
Umsetzung, klein angefangen
Wir starten mit dem Prozess, der am meisten Impact hat - klassisch über Schnittstellen oder mit KI, je nachdem, was die Aufgabe braucht. Ist KI-generierter Code im Spiel, prüfen wir ihn gezielt auf Sicherheitslücken und fehlende Zugriffskontrollen.
04
Betrieb & Ausbau
Was funktioniert, bleibt und wird bei Bedarf erweitert. Reicht eine Automatisierung irgendwann nicht mehr aus, ist das der Punkt für eine eigene Software.
Worauf wir achten
Automatisierung ist kein Selbstzweck
Drei wichtige Aspekte, auf die man unbedingt achten sollte:
Ein kaputter Prozess wird durch Automatisierung nicht besser
Wenn niemand versteht, warum ein Ablauf so ist, wie er ist, macht Automatisierung das Chaos nicht kleiner, ganz im Gegenteil. Erst verstehen, dann automatisieren.
Fehlende Zugriffskontrollen bei KI-generiertem Code
KI-Tools generieren oft Standardmuster ohne durchdachtes Rechtekonzept. Wer welche Daten sehen darf, entscheidet dann niemand - bis es jemand ausnutzt.
KI übernimmt, wofür sie nicht gemacht ist
KI liest, strukturiert und formuliert zuverlässig. Fachliches Urteilsvermögen und Verantwortung für Entscheidungen müssen Aufgabe eures Teams bleiben.
Wo ist der Unterschied?
Wann klassische Automatisierung reicht - und wann ihr KI braucht:
Klassische Automatisierung
Wenn ein Ablauf immer nach denselben Regeln abläuft und sich eure Systeme sauber verbinden lassen, lohnt sich klassische Automatisierung - schnell umgesetzt und zuverlässig im Betrieb.
Zum Beispiel:
- Angebote und Rechnungen automatisch erstellen
- Zeiterfassung mit der Abrechnung verbinden
- Termine und Materialplanung abgleichen
KI-gestützt
Wenn ein Ablauf Sprache oder unstrukturierte Daten verarbeiten muss, stößt klassische Automatisierung an ihre Grenzen. Genau dort hilft KI - sie liest, sortiert und formuliert zuverlässig, ohne dass ihr jeden Fall einzeln programmieren müsst.
Zum Beispiel:
- Belege und E-Mails automatisch einordnen
- Auftragsstatus aus Notizen herausziehen
- Entwürfe für wiederkehrende Antworten schreiben
Häufige Fragen
Was kostet eine Digitalisierungsberatung?
Eine Pauschale wäre unseriös, ohne eure Abläufe zu kennen. Nach unserem kostenlosen Erstgespräch bekommt ihr eine ehrliche Einschätzung, ob und was sich für euch lohnt. Was gute IT-Beratung generell ausmacht, erklären wir im Ratgeber-Artikel IT-Beratung.
Müssen wir dafür neue Software einführen?
Das kommt natürlich auf eure spezifischen Anforderungen an. Oft genügt es, eure bestehenden Werkzeuge sauber zu verbinden. Nur wenn ein Prozess das nicht hergibt, wird daraus ein eigenes Softwareprojekt.
Können alle Aufgaben automatisiert werden?
Nein. Automatisierung nimmt repetitive Handarbeit ab, nicht Entscheidungen oder Kundenkontakt. Die Zeit, die frei wird, fließt in wichtigere Aufgaben, für die Mitarbeiter wirklich benötigt werden.
Was ist an KI-generiertem Code riskant?
Der von KI-Tools erzeugte Code ist nur so gut wie der Prompt, aus dem heraus er erzeugt wurde. Auf den ersten Blick funktioniert er, aber oft ohne durchdachtes Rechte- und Zugriffskonzept, ohne Tests für Sonderfälle und ohne Rücksicht darauf, wie wartbar er ist. Sichtbar wird das meist erst im laufenden Betrieb.
Wir haben schon selbst mit KI programmiert - könnt ihr das prüfen?
Ja, das ist eine unserer Vibe-Coding-Leistungen. Wir schauen uns euren Code auf Sicherheitslücken, fehlende Zugriffskontrollen, Architektur und Wartbarkeit an und sagen euch ehrlich, was tragfähig ist und was nicht.
Bringt ihr uns auch bei, wie man selbst mit KI programmiert?
Ja. Wir zeigen eurem Team, wie man mit KI-Coding-Tools im Alltag arbeitet und wie man Prompts formuliert, die wirklich brauchbaren Code erzeugen. Das bieten wir auch als eigenständige Vibe-Coding-Schulung an.
Was, wenn unser Prozess zu speziell für eine einfache Automatisierung ist?
Dann ist das vermutlich ein Fall für eine eigene Lösung. Genau da setzt unsere Individualsoftware an - eine Prozessanalyse zeigt im Voraus, ob das ein sinnvoller Ansatz ist.
Wo bei euch am meisten Zeit verloren geht?
30 Minuten, unverbindlich. Wir sagen euch ehrlich, wo sich Automatisierung oder KI lohnt - und wo nicht.